Gestión de Clientes 👥
Olvidate de andar pidiendo la constancia de CUIT por WhatsApp. Con Facturando, cargar un cliente es tan fácil como poner un número.
🎯 ¿Para qué sirven?
Es tu base de datos centralizada. Sirve para que no tengas que cargar los datos de la misma persona cada vez que le facturás. Además, tener a tus clientes organizados te permite saber quiénes son los que más te compran.
El sistema te ofrece estadísticas en tiempo real:
- Total de clientes registrados.
- Activos (clientes frecuentes).
- Prospectos (potenciales clientes).
- Categorizados (organizados por etiquetas).
🚀 Cómo usarlos
1. Carga Inteligente (Integración AFIP)
Cuando hacés clic en “Nuevo Cliente”:
- Ingresá el CUIT o DNI.
- Hacé clic en la lupa 🔍.
- El sistema se conecta con AFIP y completa automáticamente:
- Razón Social (nombre real).
- Domicilio Fiscal.
- Tipo de Persona (Física o Jurídica).
- Solo tenés que revisar y guardar.
1b. Registro Rápido (DNI/CUIT)
Hay un botón llamado “Registro Rápido” que abre un modal pequeño, pensado para ventas en mostrador:
- Ingresás solamente un DNI (7-8 dígitos) o CUIT/CUIL (11 dígitos).
- El sistema consulta ARCA/AFIP: si encuentra coincidencia, pre-carga el formulario con nombre/razón social, domicilio fiscal y condición frente al impuesto.
- Si ARCA no responde, el modal guarda el documento y podés completar el resto manualmente desde el editor principal.
Consejo: Usalo cuando no tenés tiempo para completar todos los campos: dejás el registro listo y volvés a completar los datos más tarde.
2. Organización y Filtros
Podés encontrar a cualquier cliente rápidamente usando los filtros avanzados:
- Búsqueda: Por nombre o número de documento.
- Estado: Filtrá por Activos, Inactivos o Prospectos.
- Categorías: Filtrá por tus propias categorías (ej: “Mayoristas”, “VIP”).
- Tags: Etiquetas rápidas para segmentar aún más.
📱 Experiencia Mobile
En pantallas pequeñas (ancho < lg) la lista de clientes se muestra como tarjetas (ClientCard) en vez de la tabla de escritorio. Cada tarjeta incluye:
- Nombre / Razón Social
- Documento
- Contactos principales (teléfono / email)
- Acciones rápidas: editar, llamar, WhatsApp y cambiar estado
Integración con WhatsApp:
- Al lado del teléfono aparece un ícono de WhatsApp. Un toque abre wa.me con el número formateado para Argentina.
- La normalización acepta números con o sin código de país y construye el enlace automáticamente.
Esto mejora la usabilidad en dispositivos móviles y acelera el contacto con clientes desde la calle o mostrador.
✨ Buenas prácticas
- Usá las Categorías: Etiquetá a tus clientes. Así, cuando quieras hacer una promo, sabés a quién llamar.
- Mantené los contactos al día: Aprovechá los campos de email y teléfono para tener todo en un solo lugar.
- Gestioná el estado: Si un cliente ya no compra, pasalo a “Inactivo” para mantener tu lista limpia sin borrar su historial.
- Prospectos: Si un cliente está marcado como Prospect, vas a ver un botón para convertirlo a Activo.
- Si el prospecto no tiene documento cargado, al intentar convertir se abre el editor para completar DNI/CUIT antes de confirmar.
- Siempre pedimos confirmación antes de convertir para evitar cambios accidentales.
- Importación: (Próximamente) Podrás importar tu lista de clientes masivamente desde Excel.
💎 Funciones PRO
- Historial de Ventas: Dentro de cada cliente, vas a poder ver todo lo que le facturaste.
- Detección Automática: El sistema sabe si un número es un DNI o un CUIT y te sugiere el tipo de documento.
- Importar (Próximamente): Hay un botón “Importar” en la interfaz; próximamente agregamos soporte para subir Excel/CSV y mapear columnas.